大展即將開始，對于參展企業(yè)來說，應(yīng)該進行的工作很多，參加一次展會就是抓住一個機會，絕對不可以浪費，所以如何讓參展達到最好的效果成為最重要的問題。

　　在進行各種準備之前，有一點應(yīng)該是企業(yè)必須明確的，那就是：確定展會你想達到的目標。據(jù)德國展覽協(xié)會（AUMA）的分析，企業(yè)參展的目標有基本目標、產(chǎn)品目標、價格目標、宣傳目標、銷售目標。因此，銷售是最終的目標，但并不是展覽會上的最重要的工作。IFO公司的調(diào)查也認為，企業(yè)參展要達到的目標有宣傳企業(yè)形象、提高企業(yè)聲譽、密切與客戶的聯(lián)系、新產(chǎn)品的引入、提高產(chǎn)品的知名度、交流信息等目的，而且其目標中有70％的內(nèi)容是為了結(jié)識新客戶。

　　企業(yè)參展的根本目的是為了銷售，展示只是一種手段，但這并不意味著企業(yè)參展時簽的定單數(shù)就等于參展效果。企業(yè)參展的目的除了展示新產(chǎn)品、提升企業(yè)知名度外，還是了解市場變化的最佳途徑，市場上什么樣的產(chǎn)品最受歡迎，你的競爭對手的各種動態(tài)，這些都將是展會帶給你最有價值的東西，這能讓你及時地對自身的戰(zhàn)略進行實施和調(diào)整。

　　明確目的后就要開始針對此次目的采取相應(yīng)的參展措施，以下措施筆者認為是最基本而必要的：

　　1、詳細了解展會

　　工具：展會中需要的工具很多，展會主辦方能提供的有哪些，有多少東西是需要自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等，不詳細了解清楚，在展會時再尋找調(diào)配就未免太倉促。

　　活動：展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢，這些活動包括一些比賽、技術(shù)講座等等，企業(yè)如果能參與這些活動，將會得到很多信息和宣傳。

　　展會廣告：展會的會刊和室外場地廣告，對展會和展地熟悉的企業(yè)就會獲得良好的宣傳效果。

　　2、充足準備工作

　　費用預(yù)算：參展企業(yè)應(yīng)提前做好費用預(yù)算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。

　　展覽資料：宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實力。

　　參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強；性格外向、易于與人交談溝通。

　　參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。

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